個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

名称　　：ARMS株式会社
住所　　：愛知県刈谷市一里山町上流5番地3
代表者名：魏　国清

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は役職名、所属及び連絡先

管理者名：杉浦 海斗
所属部署：ARMS株式会社　総務部総務人事課
連絡先　：0566-70-8252

3.個人情報の利用目的

• サービス利用者情報

  • 各種研修・教育事業の運営管理（新入社員教育、集合研修、技能講習、日本語学校等を含む）
  • 研修、教育の受講者管理（教育実施履歴、受講状況の確認、修了証の発行等）
  • 日本語学校の運営における入学手続き、進路支援、就労斡旋に伴う本人確認

• 取引先担当者情報

  研修関連の契約管理、登壇・派遣手配、及び業務適性確認

• 当社従業員情報

  社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

• 採用応募者情報

  採用応募者への連絡と当社の採用業務管理

• 特定個人情報

  番号法に定められた利用目的

• 防犯管理情報

  防犯カメラ映像撮影による防犯管理

• お問い合わせフォーム入力情報

  お問い合わせに対する回答

予め公表している利用目的以外で当社が個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。

ただし、次の（1）～（3）に該当する場合、この限りではありません。

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

5.個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

• ア．開示等の請求に関する申出先

  開示等のお申し出は、下記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。

  ARMS株式会社　個人情報相談窓口
  住所　　：〒448-0002　愛知県刈谷市一里山町上流5番地3
  連絡先　：0566-70-8252

• イ．開示等の求めに関するお手続き

  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「個人情報関係請求書」を郵送いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

• ウ．代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

  開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。

  各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

  1. 代理人である事を証明する資料

  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  本人の委任状（原本）

  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

  • 戸籍謄本
  • 住民票（続柄の記載されたもの）
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

  2. 代理人様ご自身を証明する資料

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証
  • 住民票
  • 住民基本台帳カード

• エ．手数料

  当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。申し出をお受けした後、振込先等をお知らせいたします。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.認定個人情報保護団体について

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

10.保有個人データの安全管理のために講じた措置

• （基本方針の策定）

  個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

• （個人データの取り扱いに係る規律の整備）

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

• （組織的安全管理措置）

  個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

• （人的安全管理措置）

  個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

• （物理的安全管理措置）

  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

• （技術的安全管理措置）

  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

• （外的環境の把握）

  個人データの取り扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

11.苦情・相談窓口

ARMS株式会社　総務部人事総務課
住所　　：〒448-0002　愛知県刈谷市一里山町上流5番地3
連絡先　：0566-70-8252